Toplu E-İmza Başvurusu Nedir?
Toplu e-imza başvurusu, bir şirket, kamu kurumu veya meslek kuruluşunun birden fazla çalışanı için aynı anda e-imza sipariş vermesidir. Beş kişiden başlayarak yüzlerce kişiye kadar toplu başvuru yapılabilir. Toplu başvurularda hem fiyat avantajı hem de merkezi yönetim kolaylığı sağlanır.
Toplu Başvurunun Avantajları
- Maliyet tasarrufu: Kişi başına fiyat, bireysel başvuruya kıyasla daha düşüktür; başvuru adedi arttıkça indirim oranı yükselir.
- Merkezi yönetim: Tüm çalışanların sertifika bilgileri tek panelden yönetilir; süresi yaklaşanlar için toplu yenileme yapılabilir.
- Kurulum desteği: Toplu siparişlerde yerinde veya uzaktan kurulum desteği sağlanır; IT ekibinizle koordineli çalışılır.
- Tek fatura: Tüm başvurular için tek fatura düzenlenir; muhasebe süreçleri kolaylaşır.
Başvuru Adımları
- eimza.org.tr/toplu-basvuru sayfasını ziyaret edin veya bilgi@eimza.org.tr adresine yazın.
- Çalışan listesini (ad, soyad, TC kimlik no, e-posta) hazırlayın.
- Kurumsal bilgilerinizi (vergi no, imza sirküleri) iletin.
- Teklif alın ve siparişi onaylayın.
- Çalışanlar, kişisel kimlik doğrulama adımını bireysel olarak tamamlar; tokenlar kargo ile teslim edilir.
Hangi Sektörler Toplu Başvuru Yapıyor?
- Muhasebe ve mali müşavirlik büroları
- Hukuk büroları
- İnşaat ve mühendislik firmaları
- Hastaneler ve sağlık kuruluşları
- Kamu kurumları ve belediyeler
- Lojistik ve kargo şirketleri
Yenileme ve Süreç Yönetimi
Toplu alımlarda tüm sertifikaların aynı tarihte sona ermesi, yenileme sürecini basitleştirir. Yenileme döneminde tek başvuruyla tüm çalışanların sertifikaları güncellenir. Çalışan değişikliklerinde (işe giriş/çıkış) anında bireysel iptal veya yeni başvuru yapılabilir.