Elektronik Sözleşmelerin Hukuki Dayanağı
Türkiye'de 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde elektronik imzayla imzalanan sözleşmeler hukuki geçerlilik taşır. Tarafların imza yerine nitelikli elektronik imza kullandığı sözleşmeler; mahkeme ve tahkim süreçlerinde ıslak imzalı belgelerle eşdeğer kabul edilir.
Hangi Sözleşmeler E-İmzayla Geçerlidir?
E-imzayla imzalanabilen başlıca sözleşme türleri şunlardır:
- Hizmet ve danışmanlık sözleşmeleri
- İş sözleşmeleri (iş akdi)
- Kira sözleşmeleri (taşınır kira; taşınmaz kira için bazı durumlarda noter gerekebilir)
- Satış ve tedarik sözleşmeleri
- Gizlilik anlaşmaları (NDA)
- Bayilik ve franchise sözleşmeleri
Not: Taşınmaz satışı (konut, arsa vb.) için e-imza yeterli olmayıp noter onaylı tapu devri zorunludur.
Sözleşme İmzalama Süreci
- Sözleşmeyi PDF formatına dönüştürün.
- Adobe Acrobat veya e-imza yazılımıyla belgeye imza alanı ekleyin.
- Karşı taraf için de imza alanı belirleyin; belgeyi e-posta veya KEP ile gönderin.
- Karşı taraf kendi e-imzasıyla imzalayıp size geri gönderir.
- İki tarafın imzasını içeren son belge güvenli arşivde saklanır.
Elektronik Sözleşme Platformları
Pek çok firma artık sözleşme yönetim yazılımları (DocuSign, e-imza.io vb.) kullanmaktadır. Ancak bu platformların bazıları nitelikli elektronik imza değil, basit elektronik imza kullanır; bu durum hukuki güvenceyi azaltır. Ayyıldız e-imza kullandığınızda nitelikli imza kullandığınızdan emin olursunuz.
Arşivleme ve İspat
İmzalı sözleşmelerin dijital arşivde güvenli biçimde saklanması kritiktir. Zaman damgası, belgenin ne zaman imzalandığını kesin olarak kanıtlar. Sertifika geçerlilik süresi dolsa bile uzun süreli zaman damgasıyla (LTV) imzanın geçerliliği korunabilir.