MERSİS Nedir ve E-İmza Neden Gereklidir?
Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), Ticaret Bakanlığı tarafından yönetilen ve tüm ticaret sicili işlemlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü platformdur. Şirket kuruluşundan tasfiyeye, ortaklık değişikliğinden adres güncellemeye kadar tüm ticaret sicili işlemleri MERSİS üzerinden yapılmaktadır. Bu işlemlerin büyük bölümünde yetkili kişilerin e-imzası zorunludur.
Şirket Kuruluşunda E-İmza
- mersis.gumrukticaret.gov.tr adresine gidin ve "Şirket Kuruluşu" seçeneğini seçin.
- Şirket türünü belirleyin (limited, anonim, şahıs şirketi vb.).
- Ana sözleşme ve ortaklık belgelerini sistem üzerinden doldurun.
- Tüm ortaklar ve müdürler belgelerini e-imzayla imzalar.
- Ticaret sicili harcı online ödenir.
- Sistem, belgeleri ilgili ticaret sicili müdürlüğüne iletir; onay birkaç iş günü içinde gelir.
Şirket Değişiklik İşlemleri
MERSİS üzerinden e-imzayla yapılabilen başlıca değişiklik işlemleri şunlardır:
- Adres değişikliği
- Ortaklık payı devri
- Müdür atama ve azli
- Sermaye artırımı veya azaltımı
- Şube açılışı
- Unvan değişikliği
İmza Beyannamesi
Şirket yetkililerinin imza beyannamesi (imza sirküsü) artık noter yerine MERSİS üzerinden e-imzayla da düzenlenebilir. Elektronik imza beyannamesi, noter onaylı belgeyle eşdeğer hukuki geçerliliğe sahiptir ve resmi kurumlar tarafından kabul edilmektedir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Tüm ortakların e-imzası olmalı ya da noter vekaletnamesiyle temsil edilmelidir.
- E-imza sertifikası MERSİS işlemi sırasında geçerli olmalıdır; süresi dolmuş sertifika geçersiz sayılır.
- İşlem hataları için MERSİS Destek Hattı'nı (0850 252 0 252) arayabilirsiniz.