Lojistik Sektöründe Belge Yönetimi
Lojistik ve kargo sektörü, irsaliye, konşimento, CMR taşıma belgesi, gümrük beyannamesi ve teslimat tutanağı gibi onlarca belge türüyle çalışır. Geleneksel kâğıt tabanlı süreçlerde belge kayıpları, gecikmeler ve doğrulama güçlükleri yaşanmaktaydı. E-imza ve dijital belge yönetimi bu sorunları köklü biçimde çözmektedir.
E-İrsaliye Kullanımı
GİB e-irsaliye uygulaması, mal sevkiyatlarında kâğıt irsaliye yerine elektronik irsaliye düzenlenmesini sağlar. E-irsaliye, GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve QR kod ile doğrulanabilir. Kamyon şoförleri mobil cihaz üzerinden e-irsaliyeyi gösterebilir; mal kabulü yapan taraf anında onaylayabilir.
Gümrük İşlemlerinde E-İmza
- Gümrük Beyannamesi: Gümrük müşavirleri beyannamelerini e-imzayla imzalar ve BİLGE sistemine iletir.
- Yetki Belgesi: İhracatçı ve ithalatçı firmalar, gümrük müşavirlerine verdikleri vekaleti elektronik ortamda düzenleyebilir.
- Menşe Şehadeti: Bazı menşe belgelerinin elektronik versiyonları e-imzayla geçerlilik kazanabilir.
Depo ve Envanter Yönetimi
Büyük lojistik firmalarında depo giriş-çıkış işlemleri, envanter sayım tutanakları ve zimmet belgeleri e-imzayla imzalanır. Bu süreç hem hızı artırır hem de denetim izini güçlendirir.
API Entegrasyonu ile Otomasyon
Lojistik yönetim sistemleri (LMS/TMS) ile Ayyıldız e-imza API entegrasyonu yapılarak imzalama süreci otomatikleştirilebilir. Yüzlerce belgeyi tek tıkla toplu imzalamak mümkündür. API entegrasyonu hakkında bilgi almak için bilgi@eimza.org.tr adresine yazın.