KEP Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderilen elektronik iletilerin içeriğini, gönderen ve alıcı bilgilerini, gönderim zamanını ve alım zamanını değiştirilemez biçimde kayıt altına alan tescilli posta sistemidir. KEP, Türkiye'de 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ve KEP Yönetmeliği kapsamında hukuki geçerlilik kazanmıştır. Bir KEP iletisi, tebligat hükmündedir; noter aracılığıyla yapılan bazı bildirimler KEP yoluyla da geçerli kılınabilir.
E-İmza ile KEP Farkı
E-imza ve KEP birbirini tamamlayan ama farklı işlevlere sahip iki sistemdir:
- E-İmza: Bir belge veya verinin bütünlüğünü ve imzalayanın kimliğini doğrular. "Kim imzaladı?" sorusunu yanıtlar.
- KEP: Bir iletinin gönderildiğini, içeriğini ve zamanını kanıtlar. "Ne zaman, ne içerikle gönderildi?" sorusunu yanıtlar.
İki sistem birlikte kullanıldığında hem belge içeriğinin hem de tebligatın hukuki güvencesi tam olarak sağlanır.
KEP ile E-İmzanın Birlikte Kullanım Alanları
- İhtarname ve ihtar gönderimi (avukat ile müvekkil arasında veya şirketler arası)
- Kira sözleşmesi feshi bildirimi
- İş akdi feshi ve kıdem tazminatı bildirimi
- Ticari sözleşmeler ve teklifler
- Kamu kurumlarıyla resmi yazışmalar
KEP Adresi Nasıl Alınır?
KEP adresi, BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarından alınır. Türkiye'de PTT, TNB ve çeşitli özel sağlayıcılar KEP hizmeti sunmaktadır. KEP adresi edinmek için TC kimlik numaranız ve e-imzanız yeterlidir; başvuru tamamen çevrimiçi yapılır.
Şirketler İçin KEP Zorunluluğu
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu'na göre anonim ve limited şirketlerin MERSİS'e kayıtlı KEP adresi bulundurması zorunludur. Bu adresin aktif ve erişilebilir tutulması yasal yükümlülüktür.